为切实做好我市机构改革中的档案管理工作，确保机构改革中档案的完整与安全，市档案馆不等不靠，立足部门实际，多措并举，有力推进全市机构改革中档案处置工作的顺利进行。

一是强化责任落实。起草并争取市委市政府的重视与支持，市委办公室市政府办公室联合下发了《关于做好全市机构改革中档案处置工作的通知》，《通知》对机构改革单位的档案管理工作提出了具体的处置办法和要求，明确了撤并机构的档案管理职责。市档案馆在做好自身机构改革的同时，组织专班具体负责此次机构改革的处置工作,把档案清查、接收等环节明确到岗、责任到人。

二是深入实地调研。市档案馆档案处置专班主动深入到市税务局、市人社局等涉改单位，实地了解机构改革的目标任务、时间安排和改革方向等，详细了解各单位档案收集整理和归档保管等情况，全面掌握第一手材料，并与有关部门负责人共同探讨机构改革后档案归属与流向，确保各全宗档案的完整与安全。

三是全面摸清家底。此次机构改革，涉改单位多，点多面广。市档案馆为确保涉改单位档案妥善处置，安全移交接收，超前思索商讨工作对策，制定《仙桃市涉改单位档案现状统计表》，全面摸清涉改单位档案室现状，为有效制定处置工作方案提供坚实的事实依据。

四是加强巡查督导。根据全市机构改革的进展情况，市档案馆处置专班将针对性地指导涉改单位制定档案处置工作方案，结合市编委批复的“三定”方案，指导修订《机关档案分类方案、归档范围和保管期限表》，并对涉改单位归档材料全面加强收集，实行规范化整理。