一、行政执法主体

仙桃市档案局（授权组织）

二、行政执法依据

1、《中华人民共和国档案法》第六条第二款

2、《中华人民共和国档案法实施办法》（经国务院批准，1999年国家档案局第5号令）第八条

3、《湖北省档案管理条例》第六条

三、办公地点

仙桃市艺波路11号

四、行政执法类别及依据：

（一）行政许可（共6项）：

1.出卖、转让、赠送国家所有及对社会具有保存价值档案的审批

依据：《中华人民共和国档案法》第十六条；《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条；《湖北省档案管理条例》第二十二条。

申报资料：

（1）申请书；

（2）申请单位介绍信或个人身份证明文件及复印件；

（3）受让单位或个人出具的意见书；

（4）档案原件及其复印件。

收费：无

流程图：见图一

咨询和投诉电话：0728-3271678

2、赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件的审批

依据：《中华人民共和国档案法》第十八条

申请资料：

（1）申请书；

（2）申请单位介绍信；

（3）受让单位或个人出具的意见书（中文或含中文译文）；

（4）档案原件及其复印件。

收费：无

流程图：见图二

咨询和投诉电话：0728-3271678

3、携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的审核

依据：《中华人民共和国档案法实施办法》第十九条；《湖北省档案管理条例》第二十三条。

申请资料：（1）申请书；

（2）申请单位介绍信或个人身份证明文件复印件；

（3）境外单位出具的邀请函或意见书（中文或含中文译文）；

（4）档案原件及其复印件。

收费：无

流程图：见图三

咨询和投诉电话：0728-3271678

4、市级重点工程项目竣工前档案验收

依据：《湖北省档案管理条例》第十四条；《重大建设项目档案验收办法》。

申请资料：

（1）项目工程建筑、安装情况的档案目录；

（2）项目工程质量、进度、资金使用控制情况的档案目录；

（3）项目竣工试运行情况档案目录；

（4）项目工程实际情况绘制的图纸目录；

（5）项目建设资金使用情况进行稽查、审查等档案目录

（6）项目建设中廉政情况的档案目录；

（7）国家规定的其他档案目录。

 

 

 

 

 

 

湖北省重点建设项目档案登记表

项目名称
项目所在地
审批（核准）立项机关
项目建设单位（法人）
地　址									邮政编码
上级主管部门
批准概算总投资									计划工期
主要设计单位
主要施工单位
主要监理单位
档案资料管理部门名称
隶　属　部　门
地　址
电　话								负责人
专职档案人员数量								项目建档时间
对项目档案日常监督、指导的上级单位
填表单位					（单位盖章）　 年　　月　　日

 

 

 

 湖北省重点建设项目档案动态管理表

项目名称				建设项目 档案部门负责人
联系地址					联系电话
合同段 工程名称	施工单位	监理单位	交工验收时间	文件材料收集整理情况
				收集情况	整理情况	案卷数量
填表单位	（单位盖章）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　年　　　月　　 日

 

仙桃市重点建设项目档案验收申请表

项目名称
审批（核准）机关		立项日期
投资规模		建设时间
建设单位（法人）		设计单位
主要施工单位		主要监理单位
计划档案验收日期		计划竣工验收日期
联系人		联系电话
地址 / 邮编		电子信箱
申请单位 自检意见	（单位盖章） 　　　　　　　　　　　 年　　 月　　　日

收费：无

流程图：见图四

咨询和投诉电话：0728-3271678

5、新成立机关、团体、企业事业单位和其他组织或者举办重大活动的档案登记

依据：《湖北省档案管理条例》第五章第三款；《湖北省档案登记办法》第四条。

申请资料：（1）行政事业单位批准成立文件或者企业法人、社团登记证明；

（2）举办重大活动的有关文件；

（3）机构变动的文件；

收费标准：40元

收费依据：省财政厅、省档案局《关于核定档案登记证工本费标准的通知》（鄂价费字[2000]413号）

收费地点：局机关

流程图：见图五

咨询和投诉电话：0728-3271678

6、地方志的编纂出版审批

依据：《地方志工作条例》；《湖北省地方志工作规定》第十二条。

申请资料：（1）申请审查验收的文件；

（2）提供完整的地方志书上报本。

收费：无

流程图：见图六

咨询和投诉电话：0728-3271626

（二）非行政许可（4项）

1、湖北省机关档案目标管理省一级审核

依据：《中华人民共和国档案法》；《湖北省档案管理条例》；《湖北省机关档案工作目标考评办法》（鄂档[2007]49号）。

申请材料：（1）申请文件；

（2）《湖北省机关档案工作目标管理省一级考评标准及自查、考评记录表》；（见下图）

 

 

湖北省机关档案工作目标管理

等级考评（复查）申报审批表

 

申报单位：　　　　（盖章）　　　　 

申报等级：　　　　　　　　　　　　 

评审时间：　　　　　　

证书编号：　　　　　　　　　　　　 

 

湖北省档案局制

2009年4月

填　表　说　明

1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。

2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。

3、考评结论由考评组负责填写。主要填写考评过程、基本评价及建议等。

4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。

5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。

6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。

申报单位自查情况

。

档案工作基本情况统计表

文书档案

科技档案

专业档案

声像档案

电 子 档 案 (盘)

实 物 档 案 (件)

资   料   (册)

编研 资料

卷   数

件   数

卷   数

底   图 (张)

会 计 档 案 (卷)

其它 专业 档案

录 音 录 像 带 (盘)

照 片 档 案 (张)

种   数

字   数 (万)

卷数

件数

检索工具

机读目录

全文数据

利用档案资料(近3年平均数)

档案库房、设备、装具

种   数

本   数

年 度 数

记 录 数 （条）

年 度 数

幅 面 数 (张)

人   次

卷 (件)次

库 房 总 面 积 (m2)

计 算 机   (台)

复 印 机   (台)

空 调 机   (台)

除 湿 机   (台)

档 案 柜   (组)

密 集 架   (m3)

防 磁 柜   (个)

 

 

 

考　　 评　　 结　　论

考评组长(签字)：　　　　    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 年　　月　　日

 

考　　评　 组　成　员　名　单
序号	姓 名	工　作　单　位	行政职务 （技术职务）	考评员 职　责	签　 名

 

 

主管 部门 审查 意见	(盖 章)   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
县市 区档 案局 意见	(盖 章)   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
市州 档案 局 意见	(盖 章)   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
职能部门审核意见	负责人签名:　　　　　    　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日
局领导审批 意见	(盖 章)   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日

 

申报单位自查情况

档案工作基本情况统计表

文书档案

科技档案

专业档案

声像档案

电 子 档 案 (盘)

实 物 档 案 (件)

资   料   (册)

编研 资料

卷   数

件   数

卷   数

底   图 (张)

会 计 档 案 (卷)

其它 专业 档案

录 音 录 像 带 (盘)

照 片 档 案 (张)

种   数

字   数 (万)

卷数

件数

检索工具

机读目录

全文数据

利用档案资料(近3年平均数)

档案库房、设备、装具

种   数

本   数

年 度 数

记 录 数 （条）

年 度 数

幅 面 数 (张)

人   次

卷 (件)次

库 房 总 面 积 (m2)

计 算 机   (台)

复 印 机   (台)

空 调 机   (台)

除 湿 机   (台)

档 案 柜   (组)

密 集 架   (m3)

防 磁 柜   (个)

（3）自查报告；

（4）考评材料。

收费：无

流程图：见图七

咨询和投诉电话：0728-3271678

2、湖北省机关档案工作目标管理省二级的审批

依据：《中华人民共和国档案法》；《湖北省档案管理条例》；《湖北省机关档案工作目标考评办法》（鄂档[2007]49号）。

申请材料：（1）申请文件；

（2）《湖北省机关档案工作目标管理省二级考评标准及自查、考评记录表》（表格同上）；

（3）自查报告；

（4）考评材料。

收费：无

流程图：见图八

咨询和投诉电话：0728-3271678

3、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范化管理A级审核

依据：《中华人民共和国档案法》；《湖北省档案管理条例》；《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法》（鄂档[2007]46号）。

申请材料：（1）申请材料；

（2）《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定申请登记表》：（见下图）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湖北省企业、科技事业单位档案工作

规范管理等级评审申请登记表

 

申请单位名称（盖章）：　　　　　　　　　　　　

申　请　等　级：　　　　　　　　　　　　　　 

申　请　时　间：　　　　　　　　　　　　　　 

评　审　时　间：　　　　　　　　　　　　　　 

核　准　时　间：　　　　　　　　　　　　　　 

证　书　编　号：　　　　　　　　　　　　　　 

 

填写说明及要求

 

 

一、表一、表五由申请单位填写。

二、表二中“申请等级资格审查意见”栏由市、州、直管市、神农架林区档案局按照分级管理的原则进行签章；行业主管部门管理的单位，行业主管部门和当地档案行政管理部门均需签盖；“评审意见”栏由评审组组长填写；“审核意见”栏由省档案局职能处室填写；“审批意见”栏由省档案局局长填写。

三、表三“评审结论”栏由评审组填写。

四、表四由评审组成员签名。

五、本表填写一律使用黑色钢笔（碳素笔）填写,字迹要工整。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

表一：

湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级

评审申请登记表

企业、科技事业 单位名称

企业规模、代码或科技事业单位级别（技术资格）

通讯地址

邮政编码

电 话

企业、科技事业单位负责人姓名

分管档案 工作领导

姓 名

职 务

档 案 部 门

名　　称

负 责 人

姓 名

电 话

是否独立

归属部门

档 案 总 数

案卷　　　 卷　　　　件

档 案 人 员

兼职　　　名

库 房 面 积

㎡

底图　　　　　　　　 张

专职　　　名

年　　　 月已获得　　　　　　　　　　　　　　　　　　  现申请　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　。

自 检 情 况

盖　　　 章   年　　　　月　　　 日

表二：

等　级　评　审　表

申请 等级 资格 审查 意见	行业主管部门（盖章）   年　 月　　日	市（州）档案行政管理部门（盖章）   年　 月　　日
评 审 意 见	评审组组长签字　   　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 年　　 月　　 日
审 核 意 见	职能处室签章 　　　　　　   　 年　　 月　　 日
审 批 意 见	签　 章    年　　 月　　 日

表三：

评　审　结　论

档案工作规范管理等级评审组　   年　　 月　　 日

表四：

评 审 组 成 员 名 单

 

姓　 名	工 作 单 位	行政职务	技术职务	签　 名

（3）自查报告；

（4）考评材料。

收费：无

流程图：见图九

咨询和投诉电话：0728-3271678

4、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理AA级审核

依据：《中华人民共和国档案法》；《湖北省档案管理条例》；《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法》（鄂档[2007]46号）。

申请材料：（1）申请材料；

（2）《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定申请登记表》；（表格同上）

（3）自查报告；

（4）考评材料。

收费：无

流程图：见图十

咨询和投诉电话：0728-3271678

（三）行政处罚（共2项）

1.在利用档案馆的档案中，损毁、丢失数国家档案的、擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案及涂改、伪造档案的。

处罚种类：警告、罚款

依据：《中华人民共和国档案法》第二十四条第二款；
《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条；《湖北省档案管理条例》第三十三条。

2.企事业组织或个人擅自赠送、交换、出卖档案复制件或者出卖、转让档案的；倒卖档案谋利或者将档案卖给、赠送外国人的；

处罚种类：警告、罚款、没收违法所得

依据：《中华人民共和国档案法》第二十四条第三款；
《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条；《湖北省档案管理条例》第三十三条。

（四）行政奖励（共1项）

1.奖励在档案收集、整理、利用、保护、管理和研究中作出显著成绩和重要贡献的单位和个人

依据：《中华人民共和国档案法实施办法》第六条；《湖北省档案管理条例》第十一条。