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仙桃市档案局行政审批事项

时间:2017年01月09日 来源:

一、行政执法主体

仙桃市档案局(授权组织)

二、行政执法依据

1、《中华人民共和国档案法》第六条第二款

2、《中华人民共和国档案法实施办法》(经国务院批准,1999年国家档案局第5号令)第八条

3、《湖北省档案管理条例》第六条

三、办公地点

仙桃市艺波路11号

四、行政执法类别及依据:

(一)行政许可(共6项):

1.出卖、转让、赠送国家所有及对社会具有保存价值档案的审批

依据:《中华人民共和国档案法》第十六条;《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条;《湖北省档案管理条例》第二十二条。

申报资料:

(1)申请书;

(2)申请单位介绍信或个人身份证明文件及复印件;

(3)受让单位或个人出具的意见书;

(4)档案原件及其复印件。

收费:无

流程图:见图一

咨询和投诉电话:0728-3271678

2、赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件的审批

依据:《中华人民共和国档案法》第十八条

申请资料:

(1)申请书;

(2)申请单位介绍信;

(3)受让单位或个人出具的意见书(中文或含中文译文);

(4)档案原件及其复印件。

收费:无

流程图:见图二

咨询和投诉电话:0728-3271678

3、携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的审核

依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第十九条;《湖北省档案管理条例》第二十三条。

申请资料:(1)申请书;

(2)申请单位介绍信或个人身份证明文件复印件;

(3)境外单位出具的邀请函或意见书(中文或含中文译文);

(4)档案原件及其复印件。

收费:无

流程图:见图三

咨询和投诉电话:0728-3271678

4、市级重点工程项目竣工前档案验收

依据:《湖北省档案管理条例》第十四条;《重大建设项目档案验收办法》。

申请资料:

(1)项目工程建筑、安装情况的档案目录;

(2)项目工程质量、进度、资金使用控制情况的档案目录;

(3)项目竣工试运行情况档案目录;

(4)项目工程实际情况绘制的图纸目录;

(5)项目建设资金使用情况进行稽查、审查等档案目录

(6)项目建设中廉政情况的档案目录;

(7)国家规定的其他档案目录。

 

 

 

 

 

 

湖北省重点建设项目档案登记表

项目名称

 

项目所在地

 

审批(核准)立项机关

 

项目建设单位(法人)

 

地 址

 

邮政编码

 

上级主管部门

 

批准概算总投资

 

计划工期

 

主要设计单位

 

主要施工单位

 

主要监理单位

 

档案资料管理部门名称

 

隶 属 部 门

 

地 址

 

电 话

 

负责人

 

专职档案人员数量

 

项目建档时间

 

对项目档案日常监督、指导的上级单位

 

填表单位

 

 

(单位盖章) 

年  月  日  

 

 

 

 湖北省重点建设项目档案动态管理表

项目名称

 

建设项目

档案部门负责人

 

联系地址

 

联系电话

 

合同段

工程名称

施工单位

监理单位

交工验收时间

文件材料收集整理情况

收集情况

整理情况

案卷数量

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

填表单位

                    

                        

 

              (单位盖章)                       

              年   月   日

 

仙桃市重点建设项目档案验收申请表

项目名称

 

审批(核准)机关

 

立项日期

 

投资规模

 

建设时间

 

建设单位(法人)

 

设计单位

 

主要施工单位

 

主要监理单位

 

计划档案验收日期

 

计划竣工验收日期

 

联系人

 

联系电话

 

地址 / 邮编

 

电子信箱

 

申请单位

自检意见

 

 

 

 

 

 

 

            (单位盖章)

            年   月   日

收费:无

流程图:见图四

咨询和投诉电话:0728-3271678

5、新成立机关、团体、企业事业单位和其他组织或者举办重大活动的档案登记

依据:《湖北省档案管理条例》第五章第三款;《湖北省档案登记办法》第四条。

申请资料:(1)行政事业单位批准成立文件或者企业法人、社团登记证明;

(2)举办重大活动的有关文件;

(3)机构变动的文件;

收费标准:40元

收费依据:省财政厅、省档案局《关于核定档案登记证工本费标准的通知》(鄂价费字[2000]413号)

收费地点:局机关

流程图:见图五

咨询和投诉电话:0728-3271678

6、地方志的编纂出版审批

依据:《地方志工作条例》;《湖北省地方志工作规定》第十二条。

申请资料:(1)申请审查验收的文件;

(2)提供完整的地方志书上报本。

收费:无

流程图:见图六

咨询和投诉电话:0728-3271626

(二)非行政许可(4项)

1、湖北省机关档案目标管理省一级审核

依据:《中华人民共和国档案法》;《湖北省档案管理条例》;《湖北省机关档案工作目标考评办法》(鄂档[2007]49号)。

申请材料:(1)申请文件;

(2)《湖北省机关档案工作目标管理省一级考评标准及自查、考评记录表》;(见下图)

 

 

湖北省机关档案工作目标管理

等级考评(复查)申报审批表

 

申报单位    (盖章)     

申报等级             

评审时间      

证书编号             

 

湖北省档案局制

2009年4月

填 表 说 明

1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。

2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”,是指按新的归档文件整理方法形成的件数。按传统方法整理的案卷填“卷数”,不重复填写“件数”。

3、考评结论由考评组负责填写。主要填写考评过程、基本评价及建议等。

4、考评组成员名单事先打印,考评时现场签名。

5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。

6、审查意见栏中,由各级档案局直接考评或审批的单位,相关栏目可不填写。

申报单位自查情况

 

档案工作基本情况统计表

文书档案

科技档案

专业档案

声像档案

(盘)

(件)

 

 

(册)

编研

资料

 

 

 

 

(张)

(卷)

其它

专业

档案

  录

(盘)

(张)

 

 

(万)

卷数

件数

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

检索工具

机读目录

全文数据

利用档案资料(近3年平均数)

档案库房、设备、装具

 

 

(条)

(张)

 

(件)次

(m2)

 

(台)

 

(台)

 

(台)

湿

 

(台)

 

(组)

 

(m3)

 

(个)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

考   评   结  论

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                            考评组长(签字):     

 

                            年  月  日

 

考  评  组 成 员 名 单

序号

姓 名

工 作 单 位

行政职务

(技术职务)

考评员

职 责

签  名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主管

部门

审查

意见

 

 

 

  

 

                       ( )

 

                       年    

 

县市

区档

案局

意见

 

 

 

  

 

                       ( )

 

                       年    

 

市州

档案

意见

 

 

  

 

                       ( )

 

                       年    

 

职能部门审核意见

 

 

 

 

 

           负责人签名:      

 

                       年    

 

局领导审批

意见

 

 

 

  

 

                       ( )

 

                       年    

 

 

申报单位自查情况

 

档案工作基本情况统计表

文书档案

科技档案

专业档案

声像档案

(盘)

(件)

 

 

(册)

编研

资料

 

 

 

 

(张)

(卷)

其它

专业

档案

  录

(盘)

(张)

 

 

(万)

卷数

件数

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

检索工具

机读目录

全文数据

利用档案资料(近3年平均数)

档案库房、设备、装具

 

 

(条)

(张)

 

(件)次

(m2)

 

(台)

 

(台)

 

(台)

湿

 

(台)

 

(组)

 

(m3)

 

(个)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(3)自查报告;

(4)考评材料。

收费:无

流程图:见图七

咨询和投诉电话:0728-3271678

2、湖北省机关档案工作目标管理省二级的审批

依据:《中华人民共和国档案法》;《湖北省档案管理条例》;《湖北省机关档案工作目标考评办法》(鄂档[2007]49号)。

申请材料:(1)申请文件;

(2)《湖北省机关档案工作目标管理省二级考评标准及自查、考评记录表》(表格同上);

(3)自查报告;

(4)考评材料。

收费:无

流程图:见图八

咨询和投诉电话:0728-3271678

3、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范化管理A级审核

依据:《中华人民共和国档案法》;《湖北省档案管理条例》;《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法》(鄂档[2007]46号)。

申请材料:(1)申请材料;

(2)《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定申请登记表》:(见下图)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

湖北省企业、科技事业单位档案工作

规范管理等级评审申请登记表

 

申请单位名称(盖章):            

申 请 等 级:               

申 请 时 间:               

评 审 时 间:               

核 准 时 间:               

证 书 编 号:               

 

填写说明及要求

 

 

一、表一、表五由申请单位填写。

二、表二中“申请等级资格审查意见”栏由市、州、直管市、神农架林区档案局按照分级管理的原则进行签章;行业主管部门管理的单位,行业主管部门和当地档案行政管理部门均需签盖;“评审意见”栏由评审组组长填写;“审核意见”栏由省档案局职能处室填写;“审批意见”栏由省档案局局长填写。

三、表三“评审结论”栏由评审组填写。

四、表四由评审组成员签名。

五、本表填写一律使用黑色钢笔(碳素笔)填写,字迹要工整。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

表一:

湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级

评审申请登记表

企业、科技事业

单位名称

 

企业规模、代码或科技事业单位级别(技术资格)

 

通讯地址

 

邮政编码

 

电 话

 

企业、科技事业单位负责人姓名

 

分管档案

工作领导

姓 名

 

职 务

 

档 案

部 门

名  称

 

负 责 人

姓 名

 

电 话

 

是否独立

 

归属部门

 

档 案

总 数

案卷    卷    件

档 案

人 员

兼职   名

库 房

面 积

底图         张

专职   名

   年    月已获得                   

现申请                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  盖    章

 

年    月    日

表二:

等 级 评 审 表

申请

等级

资格

审查

意见

 

 

 

 

 

 

 

行业主管部门(盖章)

 

年  月  日  

 

 

 

 

 

 

 

市(州)档案行政管理部门(盖章)

 

年  月  日  

 

 

 

 

             评审组组长签字 

 

                      年   月   日  

 

 

 

 

 

职能处室签章       

 

  年   月   日 

 

 

 

 

 

 

 

                        签  章 

 

年   月   日 

表三:

评 审 结 论

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 档案工作规范管理等级评审组  

 年   月   日

 

表四:

评 审 组 成 员 名 单

 

姓  名

工 作 单 位

行政职务

技术职务

签  名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(3)自查报告;

(4)考评材料。

收费:无

流程图:见图九

咨询和投诉电话:0728-3271678

4、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理AA级审核

依据:《中华人民共和国档案法》;《湖北省档案管理条例》;《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法》(鄂档[2007]46号)。

申请材料:(1)申请材料;

(2)《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定申请登记表》;(表格同上)

(3)自查报告;

(4)考评材料。

收费:无

流程图:见图十

咨询和投诉电话:0728-3271678

(三)行政处罚(共2项)

1.在利用档案馆的档案中,损毁、丢失数国家档案的、擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案及涂改、伪造档案的。

处罚种类:警告、罚款

依据:《中华人民共和国档案法》第二十四条第二款;
《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条;《湖北省档案管理条例》第三十三条。

2.企事业组织或个人擅自赠送、交换、出卖档案复制件或者出卖、转让档案的;倒卖档案谋利或者将档案卖给、赠送外国人的;

处罚种类:警告、罚款、没收违法所得

依据:《中华人民共和国档案法》第二十四条第三款;
《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条;《湖北省档案管理条例》第三十三条。

(四)行政奖励(共1项)

1.奖励在档案收集、整理、利用、保护、管理和研究中作出显著成绩和重要贡献的单位和个人

依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第六条;《湖北省档案管理条例》第十一条。

主办单位:仙桃市档案馆、仙桃市史志研究中心

邮编:433000

电话:0728-3235292(办公室) 0728-3271585(查档咨询)

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