一、行政执法主体
仙桃市档案局(授权组织)
二、行政执法依据
1、《中华人民共和国档案法》第六条第二款
2、《中华人民共和国档案法实施办法》(经国务院批准,1999年国家档案局第5号令)第八条
3、《湖北省档案管理条例》第六条
三、办公地点
仙桃市艺波路11号
四、行政执法类别及依据:
(一)行政许可(共6项):
1.出卖、转让、赠送国家所有及对社会具有保存价值档案的审批
依据:《中华人民共和国档案法》第十六条;《中华人民共和国档案法实施办法》第十七条;《湖北省档案管理条例》第二十二条。
申报资料:
(1)申请书;
(2)申请单位介绍信或个人身份证明文件及复印件;
(3)受让单位或个人出具的意见书;
(4)档案原件及其复印件。
收费:无
流程图:见图一
咨询和投诉电话:0728-3271678
2、赠送、交换、出卖国家所有档案的复制件的审批
依据:《中华人民共和国档案法》第十八条
申请资料:
(1)申请书;
(2)申请单位介绍信;
(3)受让单位或个人出具的意见书(中文或含中文译文);
(4)档案原件及其复印件。
收费:无
流程图:见图二
咨询和投诉电话:0728-3271678
3、携带、运输或者邮寄档案及其复制件出境的审核
依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第十九条;《湖北省档案管理条例》第二十三条。
申请资料:(1)申请书;
(2)申请单位介绍信或个人身份证明文件复印件;
(3)境外单位出具的邀请函或意见书(中文或含中文译文);
(4)档案原件及其复印件。
收费:无
流程图:见图三
咨询和投诉电话:0728-3271678
4、市级重点工程项目竣工前档案验收
依据:《湖北省档案管理条例》第十四条;《重大建设项目档案验收办法》。
申请资料:
(1)项目工程建筑、安装情况的档案目录;
(2)项目工程质量、进度、资金使用控制情况的档案目录;
(3)项目竣工试运行情况档案目录;
(4)项目工程实际情况绘制的图纸目录;
(5)项目建设资金使用情况进行稽查、审查等档案目录
(6)项目建设中廉政情况的档案目录;
(7)国家规定的其他档案目录。
湖北省重点建设项目档案登记表
项目名称 |
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项目所在地 |
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审批(核准)立项机关 |
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项目建设单位(法人) |
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地 址 |
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邮政编码 |
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上级主管部门 |
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批准概算总投资 |
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计划工期 |
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主要设计单位 |
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主要施工单位 |
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主要监理单位 |
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档案资料管理部门名称 |
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隶 属 部 门 |
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地 址 |
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电 话 |
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负责人 |
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专职档案人员数量 |
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项目建档时间 |
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对项目档案日常监督、指导的上级单位 |
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填表单位 |
(单位盖章) 年 月 日 |
湖北省重点建设项目档案动态管理表
项目名称 |
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建设项目 档案部门负责人 |
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联系地址 |
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联系电话 |
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合同段 工程名称 |
施工单位 |
监理单位 |
交工验收时间 |
文件材料收集整理情况 |
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收集情况 |
整理情况 |
案卷数量 |
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填表单位 |
(单位盖章) 年 月 日 |
仙桃市重点建设项目档案验收申请表
项目名称 |
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审批(核准)机关 |
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立项日期 |
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投资规模 |
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建设时间 |
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建设单位(法人) |
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设计单位 |
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主要施工单位 |
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主要监理单位 |
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计划档案验收日期 |
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计划竣工验收日期 |
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联系人 |
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联系电话 |
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地址 / 邮编 |
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电子信箱 |
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申请单位 自检意见 |
(单位盖章) 年 月 日 |
收费:无
流程图:见图四
咨询和投诉电话:0728-3271678
5、新成立机关、团体、企业事业单位和其他组织或者举办重大活动的档案登记
依据:《湖北省档案管理条例》第五章第三款;《湖北省档案登记办法》第四条。
申请资料:(1)行政事业单位批准成立文件或者企业法人、社团登记证明;
(2)举办重大活动的有关文件;
(3)机构变动的文件;
收费标准:40元
收费依据:省财政厅、省档案局《关于核定档案登记证工本费标准的通知》(鄂价费字[2000]413号)
收费地点:局机关
流程图:见图五
咨询和投诉电话:0728-3271678
6、地方志的编纂出版审批
依据:《地方志工作条例》;《湖北省地方志工作规定》第十二条。
申请资料:(1)申请审查验收的文件;
(2)提供完整的地方志书上报本。
收费:无
流程图:见图六
咨询和投诉电话:0728-3271626
(二)非行政许可(4项)
1、湖北省机关档案目标管理省一级审核
依据:《中华人民共和国档案法》;《湖北省档案管理条例》;《湖北省机关档案工作目标考评办法》(鄂档[2007]49号)。
申请材料:(1)申请文件;
(2)《湖北省机关档案工作目标管理省一级考评标准及自查、考评记录表》;(见下图)
湖北省机关档案工作目标管理
等级考评(复查)申报审批表
申报单位: (盖章)
申报等级:
评审时间:
证书编号:
湖北省档案局制
2009年4月
填 表 说 明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”,是指按新的归档文件整理方法形成的件数。按传统方法整理的案卷填“卷数”,不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印,考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中,由各级档案局直接考评或审批的单位,相关栏目可不填写。
申报单位自查情况 |
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。 |
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档案工作基本情况统计表 |
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文书档案 |
科技档案 |
专业档案 |
声像档案 |
电 子 档 案 (盘) |
实 物 档 案 (件) |
资
料
(册) |
编研 资料 |
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卷
数 |
件
数 |
卷
数 |
底
图 (张) |
会 计 档 案 (卷) |
其它 专业 档案 |
录 音 录 像 带 (盘) |
照 片 档 案 (张) |
种
数 |
字
数 (万) |
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卷数 |
件数 |
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检索工具 |
机读目录 |
全文数据 |
利用档案资料(近3年平均数) |
档案库房、设备、装具 |
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种
数 |
本
数 |
年 度 数 |
记 录 数 (条) |
年 度 数 |
幅 面 数 (张) |
人
次 |
卷 (件)次 |
库 房 总 面 积 (m2) |
计 算 机
(台) |
复 印 机
(台) |
空 调 机
(台) |
除 湿 机
(台) |
档 案 柜
(组) |
密 集 架
(m3) |
防 磁 柜
(个) |
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考 评 结 论 |
考评组长(签字):
年 月 日 |
考 评 组 成 员 名 单 |
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序号 |
姓 名 |
工 作 单 位 |
行政职务 (技术职务) |
考评员 职 责 |
签 名 |
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主管 部门 审查 意见 |
(盖 章)
年 月 日
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县市 区档 案局 意见 |
(盖 章)
年 月 日
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市州 档案 局 意见 |
(盖 章)
年 月 日
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职能部门审核意见 |
负责人签名:
年 月 日
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局领导审批 意见 |
(盖 章)
年 月 日
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申报单位自查情况 |
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档案工作基本情况统计表 |
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文书档案 |
科技档案 |
专业档案 |
声像档案 |
电 子 档 案 (盘) |
实 物 档 案 (件) |
资
料
(册) |
编研 资料 |
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卷
数 |
件
数 |
卷
数 |
底
图 (张) |
会 计 档 案 (卷) |
其它 专业 档案 |
录 音 录 像 带 (盘) |
照 片 档 案 (张) |
种
数 |
字
数 (万) |
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卷数 |
件数 |
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检索工具 |
机读目录 |
全文数据 |
利用档案资料(近3年平均数) |
档案库房、设备、装具 |
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种
数 |
本
数 |
年 度 数 |
记 录 数 (条) |
年 度 数 |
幅 面 数 (张) |
人
次 |
卷 (件)次 |
库 房 总 面 积 (m2) |
计 算 机
(台) |
复 印 机
(台) |
空 调 机
(台) |
除 湿 机
(台) |
档 案 柜
(组) |
密 集 架
(m3) |
防 磁 柜
(个) |
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(3)自查报告;
(4)考评材料。
收费:无
流程图:见图七
咨询和投诉电话:0728-3271678
2、湖北省机关档案工作目标管理省二级的审批
依据:《中华人民共和国档案法》;《湖北省档案管理条例》;《湖北省机关档案工作目标考评办法》(鄂档[2007]49号)。
申请材料:(1)申请文件;
(2)《湖北省机关档案工作目标管理省二级考评标准及自查、考评记录表》(表格同上);
(3)自查报告;
(4)考评材料。
收费:无
流程图:见图八
咨询和投诉电话:0728-3271678
3、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范化管理A级审核
依据:《中华人民共和国档案法》;《湖北省档案管理条例》;《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法》(鄂档[2007]46号)。
申请材料:(1)申请材料;
(2)《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定申请登记表》:(见下图)
湖北省企业、科技事业单位档案工作
规范管理等级评审申请登记表
申请单位名称(盖章):
申 请 等 级:
申 请 时 间:
评 审 时 间:
核 准 时 间:
证 书 编 号:
填写说明及要求
一、表一、表五由申请单位填写。
二、表二中“申请等级资格审查意见”栏由市、州、直管市、神农架林区档案局按照分级管理的原则进行签章;行业主管部门管理的单位,行业主管部门和当地档案行政管理部门均需签盖;“评审意见”栏由评审组组长填写;“审核意见”栏由省档案局职能处室填写;“审批意见”栏由省档案局局长填写。
三、表三“评审结论”栏由评审组填写。
四、表四由评审组成员签名。
五、本表填写一律使用黑色钢笔(碳素笔)填写,字迹要工整。
表一:
湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级
评审申请登记表
企业、科技事业 单位名称 |
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企业规模、代码或科技事业单位级别(技术资格) |
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通讯地址 |
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邮政编码 |
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电 话 |
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企业、科技事业单位负责人姓名 |
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分管档案 工作领导 |
姓 名 |
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职 务 |
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档 案 部 门 |
名 称 |
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负 责 人 |
姓 名 |
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电 话 |
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是否独立 |
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归属部门 |
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档 案 总 数 |
案卷 卷 件 |
档 案 人 员 |
兼职 名 |
库 房 面 积 |
㎡ |
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底图 张 |
专职 名 |
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年 月已获得 现申请 。 |
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自 检 情 况 |
盖 章
年 月 日 |
表二:
等 级 评 审 表
申请 等级 资格 审查 意见 |
行业主管部门(盖章)
年 月 日 |
市(州)档案行政管理部门(盖章)
年 月 日 |
评 审 意 见 |
评审组组长签字
年 月 日 |
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审 核 意 见 |
职能处室签章
年 月 日 |
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审 批 意 见 |
签 章
年 月 日 |
表三:
评 审 结 论
档案工作规范管理等级评审组 年 月 日
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表四:
评 审 组 成 员 名 单
姓 名 |
工 作 单 位 |
行政职务 |
技术职务 |
签 名 |
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(3)自查报告;
(4)考评材料。
收费:无
流程图:见图九
咨询和投诉电话:0728-3271678
4、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理AA级审核
依据:《中华人民共和国档案法》;《湖北省档案管理条例》;《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法》(鄂档[2007]46号)。
申请材料:(1)申请材料;
(2)《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定申请登记表》;(表格同上)
(3)自查报告;
(4)考评材料。
收费:无
流程图:见图十
咨询和投诉电话:0728-3271678
(三)行政处罚(共2项)
1.在利用档案馆的档案中,损毁、丢失数国家档案的、擅自提供、抄录、公布、销毁属于国家所有的档案及涂改、伪造档案的。
处罚种类:警告、罚款
依据:《中华人民共和国档案法》第二十四条第二款;
《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条;《湖北省档案管理条例》第三十三条。
2.企事业组织或个人擅自赠送、交换、出卖档案复制件或者出卖、转让档案的;倒卖档案谋利或者将档案卖给、赠送外国人的;
处罚种类:警告、罚款、没收违法所得
依据:《中华人民共和国档案法》第二十四条第三款;
《中华人民共和国档案法实施办法》第二十八条;《湖北省档案管理条例》第三十三条。
(四)行政奖励(共1项)
1.奖励在档案收集、整理、利用、保护、管理和研究中作出显著成绩和重要贡献的单位和个人
依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第六条;《湖北省档案管理条例》第十一条。